看護師として転職するときには、履歴書や職務経歴書などの書類を提出する必要がありますが、その際に気を付けなければならないのが、封筒の書き方です。
封筒の書き方は、転職先の病院やクリニックに対する第一印象を左右する重要なポイントです。封筒の書き方には、基本的なルールやマナーがありますが、それだけではなく、転職先の病院やクリニックの特徴や求める人物像に合わせて、適切な書き方をすることが大切です。
この記事では、看護師の転職における封筒の書き方について、詳しく解説していきます。
看護師の転職に必要な書類の封筒の書き方
看護師として転職するときには、履歴書や職務経歴書などの書類を提出する必要があります。
しかし、これらの書類をどのように封筒に入れて、どのように書くかは、意外と知られていないことも多いのです。
封筒の書き方は、転職先の病院やクリニックに対する第一印象を左右する重要なポイントです。ここでは、看護師の転職に必要な書類の封筒の書き方について、詳しく解説していきます。
看護師の履歴書の封筒の書き方と注意点
まず、看護師の履歴書の封筒の書き方について見ていきましょう。履歴書の封筒の書き方は、以下のようになります。
封筒のサイズは、履歴書のサイズに合わせて、A4サイズのものを選びます。履歴書を折りたたんで入れると、書類がしわになったり、読みにくくなったりする可能性があります。
封筒の色は、白色やクリーム色などの無地のものを選びます。派手な色や柄のものは、不快感を与えたり、不真面目な印象を与えたりする可能性があります。
封筒に書く文字は、黒色や青色のボールペンや万年筆などで、清潔感のある筆跡で書きます。赤色や緑色などの色ペンや、鉛筆やシャープペンなどは、避けましょう。また、印刷やシールなども、不自然に見えたり、手抜きに見えたりする可能性があります。
封筒に書く内容は、宛名と差出人の住所と氏名だけにします。宛名は、転職先の病院やクリニックの正式名称と、担当者の氏名と役職を書きます。差出人は、自分の住所と氏名を書きます。その他の内容は、封筒に書かずに、履歴書や添え状などに書きましょう。
封筒に書く位置は、宛名は封筒の中央に、差出人は封筒の右下に、それぞれ書きます。宛名は、封筒の上下左右に余白をとって、バランスよく書きます。差出人は、封筒の右端から1cm程度離して、宛名よりも小さく書きます。
以上が、看護師の履歴書の封筒の書き方と注意点です。封筒の書き方は、細かいことのように思えますが、実は、転職先に対する敬意やマナーの表れです。封筒の書き方に気を付けて、好印象を与えましょう。
看護師の履歴書の封筒に添えるべき書類とは
次に、看護師の履歴書の封筒に添えるべき書類について見ていきましょう。看護師の履歴書の封筒に添えるべき書類は、以下のようになります。
職務経歴書
看護師としての経験やスキルを詳しく書いた書類です。履歴書と同じサイズのA4用紙に、自分の氏名と「職務経歴書」と書いて、履歴書の裏に重ねて入れます。
添え状
履歴書や職務経歴書を送る理由や目的を書いた書類です。履歴書と同じサイズのA4用紙に、転職先の病院やクリニックの正式名称と、担当者の氏名と役職を書いて、履歴書の表に重ねて入れます。
その他の書類
転職先の病院やクリニックが求める書類があれば、それも添えます。例えば、看護師免許証のコピー、資格証明書のコピー、推薦状などがあります。これらの書類は、履歴書と同じサイズのA4用紙にコピーして、職務経歴書の裏に重ねて入れます。
以上が、看護師の履歴書の封筒に添えるべき書類です。
封筒に添える書類は、転職先の病院やクリニックによって異なる場合がありますので、事前に確認しておきましょう。また、封筒に添える書類は、できるだけ新しいものを用意しましょう。
古いものや汚れたものは、不潔や不真面目に見える可能性があります。
看護師の履歴書の封筒にペンは使ってもいいのか
さて、看護師の履歴書の封筒にペンは使ってもいいのでしょうか。
この質問には、一概には答えられません。なぜなら、ペンというのは、色や種類によって、印象が変わるからです。
ここでは、看護師の履歴書の封筒にペンを使うときのメリットとデメリットについて、考えてみましょう。
メリット
ペンを使うと、筆跡がはっきりとして、読みやすくなります。また、ペンの色によって、個性や印象を表現できます。例えば、黒色や青色のペンは、堅実や真面目な印象を与えます。赤色や緑色のペンは、情熱や活力のある印象を与えます。
ペンを使うと、書き間違えたときに、修正液や修正テープで消すことができます。これは、ボールペンや万年筆などのペンは、書き間違えたときに、修正液や修正テープで消すことができます。これは、鉛筆やシャープペンなどの場合には、消しゴムで消す必要がありますが、消しゴムのカスが封筒に付着したり、封筒が破れたりするリスクがあるからです。
デメリット
ペンを使うと、書き間違えたときに、修正液や修正テープで消すことになりますが、これは、不自然に見えたり、不慣れに見えたりする可能性があります。また、修正液や修正テープが乾くまでに時間がかかることもあります。
ペンの色によっては、不適切や不快な印象を与える可能性があります。例えば、赤色や緑色のペンは、情熱や活力のある印象を与えますが、同時に、攻撃的や子供っぽい印象を与えることもあります。また、黒色や青色のペンは、堅実や真面目な印象を与えますが、同時に、冷たいや退屈な印象を与えることもあります。
以上が、看護師の履歴書の封筒にペンを使うときのメリットとデメリットです。
ペンを使うかどうかは、個人の好みや判断によりますが、転職先の病院やクリニックの雰囲気や求める人物像に合わせて、適切なペンを選ぶことが大切です。
看護師の履歴書の封筒の手渡しのマナーとは
では、看護師の履歴書の封筒を手渡しするときのマナーとは、どのようなものでしょうか。手渡しするときのマナーは、以下のようになります。
手渡しするタイミングは、面接の前か後かにします。面接の前に手渡しする場合は、面接官に挨拶をしてから、封筒を差し出します。面接の後に手渡しする場合は、面接官に感謝の言葉を述べてから、封筒を差し出します。
手渡しする方法は、封筒を縦に持って、宛名が面接官に向くようにします。封筒の上部を左手で持ち、下部を右手で持って、両手で差し出します。封筒を差し出すときには、目を見て、笑顔で、一言添えます。例えば、「履歴書をお渡しします。よろしくお願いします。」などです。
手渡しする態度は、丁寧で礼儀正しいものにします。封筒を投げるように渡したり、無言で渡したり、渡すのを忘れたりするのは、失礼です。また、封筒を渡す前に、汚れやしわがないか確認しましょう。封筒が汚れていたり、しわになっていたりすると、不潔や不真面目に見える可能性があります。
以上が、看護師の履歴書の封筒の手渡しのマナーです。手渡しするときのマナーは、転職先の病院やクリニックに対する敬意やマナーの表れです。手渡しするときのマナーに気を付けて、好印象を与えましょう。
看護師の履歴書の封筒の郵送の際のポイントとは
最後に、看護師の履歴書の封筒を郵送するときのポイントについて見ていきましょう。郵送するときのポイントは、以下のようになります。
郵送するタイミングは、転職先の病院やクリニックが指定した期限内にします。期限がない場合は、応募した日から一週間以内に郵送しましょう。郵送が遅れると、応募がキャンセルされたり、不真面目に見えたりする可能性があります。
郵送する方法は、封筒に切手を貼って、郵便局やポストに投函します。切手の金額は、封筒の重さやサイズに応じて、適切なものを選びます。切手の金額が足りないと、返送されたり、遅配されたりする可能性があります。また、封筒には、必ず自分の住所と氏名を書いておきましょう。封筒が届かなかったり、返送されたりする場合に、連絡が取れるようにするためです。
郵送する態度は、丁寧で礼儀正しいものにします。封筒を郵送する前に、汚れやしわがないか確認しましょう。封筒が汚れていたり、しわになっていたりすると、不潔や不真面目に見える可能性があります。また、封筒には、履歴書や添え状などの必要な書類をすべて入れておきましょう。封筒に書類が入っていなかったり、不足していたりすると、不注意や不慣れに見える可能性があります。
以上が、看護師の履歴書の封筒の郵送の際のポイントです。郵送するときのポイントは、転職先の病院やクリニックに対する敬意やマナーの表れです。郵送するときのポイントに気を付けて、好印象を与えましょう。
看護師の転職先の病院やクリニックに封筒を書くときのコツ
看護師の転職に必要な書類の封筒の書き方については、前述の通り、基本的なルールがあります。しかし、転職先の病院やクリニックによっては、封筒の書き方に特別な要望や注意点がある場合もあります。
ここでは、看護師の転職先の病院やクリニックに封筒を書くときのコツについて、いくつか紹介していきます。
病院やクリニックの院長や先生に封筒を書くときの敬称とは
まず、病院やクリニックの院長や先生に封筒を書くときの敬称について見ていきましょう。敬称は、相手の立場や役職に応じて、適切なものを選びます。
敬称の選び方は、以下のようになります。
院長
病院やクリニックの最高責任者である院長に封筒を書くときは、「院長」や「院長先生」という敬称を使います。例えば、「○○病院 院長 ○○先生」と書きます。ただし、院長が医師ではなく、経営者や管理者である場合は、「院長」や「代表取締役」などの敬称を使います。例えば、「○○病院 代表取締役 ○○様」と書きます。
先生
病院やクリニックの医師に封筒を書くときは、「先生」という敬称を使います。例えば、「○○病院 ○○科 ○○先生」と書きます。ただし、医師が教授や准教授などの学位や肩書きを持っている場合は、「教授」や「准教授」などの敬称を使います。例えば、「○○大学医学部 ○○科 教授 ○○先生」と書きます。
その他の職員
病院やクリニックの看護師や事務員などの職員に封筒を書くときは、「様」という敬称を使います。例えば、「○○病院 看護部長 ○○様」と書きます。ただし、職員が担当者や窓口として指定されている場合は、「担当」や「係」などの敬称を使います。例えば、「○○病院 人事担当 ○○様」と書きます。
以上が、病院やクリニックの院長や先生に封筒を書くときの敬称の選び方です。
敬称は、相手の尊敬や敬意を表すものです。敬称を間違えると、失礼や無礼に見える可能性があります。敬称を正しく使って、好印象を与えましょう。
病院やクリニックの住所や電話番号を封筒に書くときのフォーマットとは
次に、病院やクリニックの住所や電話番号を封筒に書くときのフォーマットについて見ていきましょう。フォーマットは、以下のようになります。
住所は、郵便番号から始めて、都道府県、市区町村、町名、番地、建物名、部屋番号の順に書きます。住所は、できるだけ正確に書きましょう。住所が間違っていると、封筒が届かなかったり、遅配されたりする可能性があります。
電話番号は、市外局番から始めて、ハイフンで区切って書きます。電話番号は、できるだけ確実に繋がるものを書きましょう。電話番号が間違っていると、連絡が取れなかったり、誤解されたりする可能性があります。
住所と電話番号は、宛名の下に書きます。住所と電話番号は、別の行に書きます。住所と電話番号は、宛名よりも小さく書きます。
以上が、病院やクリニックの住所や電話番号を封筒に書くときのフォーマットです。
フォーマットは、相手の情報を正しく伝えるためのものです。フォーマットに気を付けて、スムーズなやりとりをしましょう。
病院やクリニックに書類を送るときの封筒の種類や色はどう選ぶべきか
さて、病院やクリニックに書類を送るときの封筒の種類や色は、どう選ぶべきでしょうか。封筒の種類や色は、以下のようになります。
封筒の種類は、履歴書のサイズに合わせて、A4サイズのものを選びます。履歴書を折りたたんで入れると、書類がしわになったり、読みにくくなったりする可能性があります。また、封筒の厚みは、書類の枚数に応じて、適切なものを選びます。封筒が薄すぎると、書類が破れたり、見えたりする可能性があります。封筒が厚すぎると、郵送料金が高くなったり、不自然に見えたりする可能性があります。
封筒の色は、白色やクリーム色などの無地のものを選びます。派手な色や柄のものは、不快感を与えたり、不真面目な印象を与えたりする可能性があります。また、封筒の色は、書く文字の色とのコントラストがはっきりとするものを選びます。封筒の色と文字の色が近いと、読みにくくなったり、見落とされたりする可能性があります。
以上が、病院やクリニックに書類を送るときの封筒の種類や色の選び方です。封筒の種類や色は、書類の見栄えや保護に影響するものです。封筒の種類や色に気を付けて、プロフェッショナルな印象を与えましょう。
病院やクリニックに書類を送るときの封筒に貼るべき切手の金額はいくらか
また、病院やクリニックに書類を送るときの封筒に貼るべき切手の金額は、いくらか知っておく必要があります。
切手の金額は、封筒の重さやサイズに応じて、変わります。切手の金額が足りないと、返送されたり、遅配されたりする可能性があります。切手の金額が多すぎると、無駄になったり、不自然に見えたりする可能性があります。
切手の金額は、以下のようになります。
A4サイズの封筒の場合
A4サイズの封筒は、長形3号という種類に分類されます。長形3号の封筒の重さが25g以下の場合は、84円の切手を貼ります。重さが25gを超える場合は、重さに応じて、追加料金が発生します。追加料金は、25gを超える部分の重さに対して、10gごとに10円の割合で計算されます。例えば、長形3号の封筒の重さが35gの場合は、84円に10円を加えて、94円の切手を貼ります。
B4サイズの封筒の場合
B4サイズの封筒は、角形2号という種類に分類されます。角形2号の封筒の重さが50g以下の場合は、140円の切手を貼ります。重さが50gを超える場合は、重さに応じて、追加料金が発生します。追加料金は、50gを超える部分の重さに対して、10gごとに10円の割合で計算されます。例えば、角形2号の封筒の重さが60gの場合は、140円に10円を加えて、150円の切手を貼ります。
以上が、病院やクリニックに書類を送るときの封筒に貼るべき切手の金額です。切手の金額は、郵便局やネットで確認できます。切手の金額に気を付けて、適切な料金で郵送しましょう。
病院やクリニックに書類を送るときの封筒に送付状を同封するべきか
また、病院やクリニックに書類を送るときの封筒に送付状を同封するべきかどうかは、知っておく必要があります。送付状とは、書類を送る理由や目的、内容、連絡先などを書いた書類です。
送付状を同封するかどうかは、以下のようになります。
送付状を同封する場合
送付状を同封する場合は、履歴書や職務経歴書などの書類の表に重ねて入れます。
送付状は、履歴書と同じサイズのA4用紙に、転職先の病院やクリニックの正式名称と、担当者の氏名と役職を書いて、自分の氏名と「送付状」と書きます。
送付状には、以下の内容を書きます。
書類を送る理由や目的：例えば、「看護師としての転職を希望しております。」や「○○の求人に応募させていただきます。」などです。
書類の内容：例えば、「履歴書と職務経歴書を同封いたします。」や「履歴書と看護師免許証のコピーを同封いたします。」などです。
連絡先：例えば、「ご不明な点やご質問などがございましたら、下記の連絡先までお知らせください。」や「ご連絡をお待ちしております。」などです。
送付状を同封しない場合
送付状を同封しない場合は、履歴書や職務経歴書などの書類の表に、添え状を入れます。
添え状とは、履歴書や職務経歴書を送る理由や目的を簡潔に書いた書類です。添え状は、履歴書と同じサイズのA4用紙に、転職先の病院やクリニックの正式名称と、担当者の氏名と役職を書いて、自分の氏名と「添え状」と書きます。
添え状には、以下の内容を書きます。
書類を送る理由や目的：例えば、「看護師としての転職を希望しております。」や「○○の求人に応募させていただきます。」などです。
連絡先：例えば、「ご不明な点やご質問などがございましたら、下記の連絡先までお知らせください。」や「ご連絡をお待ちしております。」などです。
以上が、病院やクリニックに書類を送るときの封筒に送付状を同封するべきかどうかです。
送付状を同封するかどうかは、転職先の病院やクリニックによって異なる場合がありますので、事前に確認しておきましょう。また、送付状や添え状は、できるだけ丁寧に書きましょう。
送付状や添え状は、転職先の病院やクリニックに対する敬意やマナーの表れです。送付状や添え状に気を付けて、好印象を与えましょう。
病院やクリニックに書類を送るときの封筒に送付状を書くときのコツとは
最後に、病院やクリニックに書類を送るときの封筒に送付状を書くときのコツについて見ていきましょう。送付状を書くときのコツは、以下のようになります。
送付状は、できるだけ簡潔に書きます。送付状は、書類を送る理由や目的、内容、連絡先などを書くものですが、それらの情報は、履歴書や職務経歴書などの書類にも書かれています。送付状は、それらの情報を繰り返すのではなく、要点をまとめるものです。送付状が長すぎると、読むのに時間がかかったり、重要な部分が埋もれたりする可能性があります。
送付状は、丁寧な言葉遣いで書きます。送付状は、転職先の病院やクリニックに対する敬意やマナーの表れです。送付状は、ですます調で書きます。敬語や敬称は、正しく使います。送付状は、相手に感謝や期待を伝えるものです。送付状には、以下のような言葉を入れます。
挨拶：例えば、「お世話になっております。」や「ご多忙のところ、失礼いたします。」などです。
結び：例えば、「ご検討のほど、よろしくお願いいたします。」や「ご連絡を心よりお待ちしております。」などです。
署名：例えば、「○○看護師 ○○」や「○○ ○○（看護師）」などです。
以上が、病院やクリニックに書類を送るときの封筒に送付状を書くときのコツです。送付状を書くときのコツは、相手に対する敬意やマナーの表れです。送付状を書くときのコツに気を付けて、好印象を与えましょう。
看護師の転職の際の封筒のまとめ
- 看護師の転職に必要な書類の封筒の書き方には、基本的なルールがある
- 封筒のサイズや色、書く文字や位置などに注意することで、好印象を与えることができる
- 封筒に添えるべき書類は、履歴書や職務経歴書のほかに、添え状や送付状などがある
- 封筒にペンを使うかどうかは、個人の好みや判断によるが、ペンの色や種類によって印象が変わることに注意する
- 封筒を手渡しするときや郵送するときには、それぞれのマナーやポイントを守ることが大切である
- 転職先の病院やクリニックによっては、封筒の書き方に特別な要望や注意点がある場合があるので、事前に確認することが必要である
- 病院やクリニックの院長や先生に封筒を書くときには、敬称を正しく使うことで、尊敬や敬意を表すことができる
- 病院やクリニックの住所や電話番号を封筒に書くときには、フォーマットを守ることで、相手の情報を正しく伝えることができる
- 病院やクリニックに書類を送るときの封筒の種類や色は、書類の見栄えや保護に影響するので、適切なものを選ぶことが大切である
- 病院やクリニックに書類を送るときの封筒に貼るべき切手の金額は、封筒の重さやサイズに応じて変わるので、適切な料金で郵送することが必要である
- 病院やクリニックに書類を送るときの封筒に送付状を同封するかどうかは、転職先の病院やクリニックによって異なる場合があるので、事前に確認することが必要である
- 病院やクリニックに書類を送るときの封筒に送付状を書くときには、簡潔で丁寧な言葉遣いで書くことで、好印象を与えることができる
看護師転職サイト人気ランキング
レバウェル看護は、看護師のための転職支援サイトです。レバレジーズメディカルケア株式会社が運営しており、医療・介護分野で人材紹介事業と人材派遣事業を展開しています。
レバウェル看護の特徴は次のとおりです。
・業界でもトップクラスの求人数
・非公開求人が多く、公開求人より質が高い
・働く前に職場をよく知ることができる
・行政の認可を得ている
・看護師は無料で利用できる
看護師求人EXは、日本最大級の看護師求人検索サイトです。30社以上の看護師専門人材紹介会社が保有している求人情報を一括検索して応募できます。
看護師求人EXの特徴は次のとおりです。
・関東、関西、東海ほか日本全国の求人を網羅
・常時約150,000件の求人を掲載
・利用は完全無料
・正社員だけでなく、高時給のアルバイト・パートや派遣の案件も多数
MCナースネットは、看護師向けの転職サイトです。正社員の求人に加え、単発アルバイトや1日単位のスポット等の派遣求人も多く取り扱っています。
MCナースネットの特徴は次のとおりです。
・全国21ヶ所の拠点にて幅広い求人情報を提供
・常勤・非常勤以外の派遣やバイトの求人も数多く扱う
・派遣求人に強い
・株式会社メディカル・コンシェルジュが運営
・先払いサービスを利用できる
レバウェル看護派遣は、看護師さんのための人材派遣サービスです。関東・関西・東海地域でのサービスです。
レバウェル看護派遣の特徴は以下のとおりです。
・業界最大級の非公開求人を保有
・キャリアコンサルタントの素早い対応
・地域密着型の提案が可能
・時給2500円の高時給求人も保有
・有給休暇が取れる安心の雇用体制
メディカルスタジアムは、医師や看護師などの医療従事者専門の転職マッチングサービスです。株式会社フェーズワンが運営しており、オンラインで利用できます。
メディカルスタジアムの特徴は以下のとおりです。
・正社員やパート・アルバイトなど、さまざまな求人を提供
・求人情報の閲覧、自動マッチング機能、求人応募能などすべて無料
・最大10万円の就業応援金を進呈
・メッセージ機能で採用担当者と直接やり取りが可能
・マッチ求人とスカウトをLINEで待つだけ
ナースジョブは、看護師、准看護師、助産師、保健師を対象とした転職支援サービスです。2009年に設立された株式会社メディカルジョブセンターが運営しています。
ナースジョブの特徴は次のとおりです。
・看護師、准看護師、助産師、保健師を対象とした転職支援サービス
・求人全体の約70%を占める非公開求人の多さ
・キャリアアドバイザーが一貫して転職先探しから入職までサポート
・地域に密着した求人紹介が強み
・最大級の地域求人数を誇る転職サイト
ジョブデポ看護師は、看護師専門の転職エージェントです。日本全国47都道府県の求人を取り扱っており、29万件以上の求人件数を誇ります。
ジョブデポ看護師の特徴は次のとおりです。
・条件交渉を肩代わりしてくれる
・履歴書添削や面接のサポートが丁寧
・病院や施設の内部事情や情報を詳しく教えてくれる
・各地域の求人情報に精通していて希望の医療機関を「逆指名」できる
・面接日程の調整や就職の条件交渉は専任のコンサルタントに任せられる
キララサポート看護は、看護師専門の転職サイトです。保育・介護・看護業界に特化した人材紹介・人材派遣を行う株式会社モード・プランニング・ジャパンが運営しています。
キララサポート看護の特徴は以下のとおりです。
・多数の看護求人情報を提供
・希望にあった条件・高待遇のお仕事を探せる
・経験豊富なコンサルタントが履歴書から面接までサポート
・コンサルタントが職場のリアルな情報を提供
・医療や福祉現場に専門特化したノウハウで転職を支援
コメント